电气工程学院联合南洋书院精心准备，学院领导、新生班主任、组织员、教务员们全员参与，以饱满的热情顺利开展各项迎新工作。
8月18日至19日，学院领导带班，新生班主任、组织员轮流值守迎新点，和南洋书院的老师们志愿者们一同迎接新生们的到来，为同学家长们做好引导，耐心解答问题。在宪梓堂联合办公区，教务老师们周到细心，为同学们准备新生资料，高效办理注册手续。在书院宿舍楼前，展示学院和专业介绍的宣传展板，吸引了同学家长们的驻足。
8月18日下午，学院组织召开了2023级新生家长会，第一时间搭建与家长们沟通的平台，加强家校联动育人。学院副书记宋杰、副院长祝令瑜，南洋书院院务主任郭小平、副主任顾蓉以及新生班主任、新生辅导员、组织员、本科教务等出席会议。
祝令瑜副院长介绍了学院的悠久历史、学科发展、师资、重大科教平台等情况以及近年来学院服务国家战略取得的累累硕果，并详细介绍了学院人才培养基础、创新育人范式和部分育人成果，就如何培养孩子与家长们分享了经验建议。
顾蓉副主任从书院社区的功能体系讲起，介绍了我校双院协同育人模式，全面展示了南洋书院完善的育人空间、全方位育人队伍和丰富的育人平台，并鼓励家长关注学生学业发展、身心健康、日常生活，构建“家-校”彼此信任、互相支持的合作伙伴关系，用最温暖的关爱陪伴学生成长，共同为学生发展保驾护航。
新生班主任和辅导员们一一做自我介绍，与家长们现场互动。
8月19日，学院副书记宋杰、副院长祝令瑜、新生班主任、组织员、教务员一行，在南洋书院主任郭小平、副主任顾蓉、辅导员等的陪同下，前往新生宿舍进行走访慰问。与新生及家长亲切交谈，了解学生生活情况和来校适应情况，介绍学院专业，关注家庭困难学生，传递学院关怀，并叮嘱同学们尽快融入新环境，完成角色转换，养成良好的学习习惯，并坚持体育锻炼。
电气工程学院始终坚持全员、全程、全方位育人理念，把迎新工作作为育人重要环节，协同书院倾心尽力帮助新生们更快的适应专业学习，开启大学新生活。下一步，学院将与书院进一步深化双院协同育人模式，履行育人主体责任，为同学们提供优质的育人环境，强化专业认知，加强学业指导，关注学生发展，助力学生成长成才。
